Zum Seiteninhalt springen

Office ManagerIn & Assistenz in der Kundenberatung Werbeagentur

Smart über karriere.at bewerben
  • Vollzeit
  • ab 2.400 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Wien
  • 23.6.2025
  • Über das Unternehmen
  • 11 - 30 Mitarbeiter*innen
  • Wien
karriere.at/jobs/10002556

Office ManagerIn & Assistenz in der Kundenberatung Werbeagentur

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Werde Teil von Mark & Mark – The Power of Design!

Seit 30 Jahren gestalten wir Marken, die bleiben!
Bist du bereit, mit uns das nächste Kapitel zu schreiben? Als führende, strategisch-kreative Designagentur für Marken-, Verpackungs- und Kommunikationsdesign gehören wir zu den Key Playern der Branche in Österreich. Und jetzt suchen wir dich!

DEINE AUFGABEN

  • Office Management-Agenden als auch Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
  • Erstellung von Angeboten sowie Durchführung der Abrechnung
  • Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
  • Unterstützung bei der Kundenberatung und Koordination diverser Werbe-Projekte wie Abstimmung mit Kundinnen und Kunden sowie dem internen Grafikteam
  • Recherche geeigneter Lieferanten, inkl. Angebotseinholung und Druckabwicklung
  • Verwaltung von Bildrechten

DEIN PROFIL

  • Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und bist hoch motiviert?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Marketing-Background (z.B. HAK-Matura)
  • Du bist top organisiert, lösungsorientiert und tatkräftig
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und genau?
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast mind. 1–2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position?

WIR BIETEN

  • Vielfältige Tätigkeit in einer Werbe- und Designagentur im schönen Hietzing
  • Professionelles und zugleich familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Angemessenes Gehalt, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Office-Management
  • Terminkoordination
  • Büroorganisation
  • Projektmanagement
  • Abrechnung
  • Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Office-Management
  • Terminkoordination
  • Büroorganisation
  • Projektmanagement
  • Abrechnung
  • Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Gehalt

Eine Festanstellung bei einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Benefit

Parkplatz

Parkplatz in der hauseigenen Tiefgarage

Ansprechperson

Carina Blasbichler

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Carina Blasbichler

Werde Teil von Mark & Mark - The Power of Design!

Seit 30 Jahren gestalten wir Marken, die bleiben!
Bist du bereit, mit uns das nächste Kapitel zu schreiben? Als führende, strategisch-kreative Designagentur für Marken-, Verpackungs- und Kommunikationsdesign gehören wir zu den Key Playern der Branche in Österreich. Und jetzt suchen wir dich!

Office ManagerIn & Assistenz in der Kundenberatung Werbeagentur

DEINE AUFGABEN

  • Office Management-Agenden als auch Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
  • Erstellung von Angeboten sowie Durchführung der Abrechnung
  • Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
  • Unterstützung bei der Kundenberatung und Koordination diverser Werbe-Projekte wie Abstimmung mit Kundinnen und Kunden sowie dem internen Grafikteam
  • Recherche geeigneter Lieferanten, inkl. Angebotseinholung und Druckabwicklung
  • Verwaltung von Bildrechten

DEIN PROFIL

  • Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und bist hoch motiviert?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Marketing-Background (z.B. HAK-Matura)
  • Du bist top organisiert, lösungsorientiert und tatkräftig
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und genau?
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast mind. 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position?

WIR BIETEN

  • Vielfältige Tätigkeit in einer Werbe- und Designagentur im schönen Hietzing
  • Professionelles und zugleich familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Angemessenes Gehalt, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Gehalt

Eine Festanstellung bei einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Carina Blasbichler

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Mark & Mark Werbeagentur GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Office-Management
  • Terminkoordination
  • Büroorganisation
  • Projektmanagement
  • Abrechnung
  • Kundenbetreuung

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Benefit

  • Parkplatz
    Parkplatz in der hauseigenen Tiefgarage

Ansprechperson

Carina Blasbichler

Diese Jobs hast du dir zuletzt angesehen

OSZAR »