WIR SIND WKS

• 5027 Salzburg
• Vollzeit
• ab sofort
• ab EUR 32.500,00 Jahresbruttogehalt*

Assistent (w/m/d)

WIFI / Weiterbildungsreferat Persönlichkeit und Rechnungswesen

Sie verstärken unser Team bei:

• Du unterstützt die Institutsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Du übernimmst allgemeinen Assistenzaufgaben für die Institutsleitung
• Du betreust eigenständig Kurse und Prüfungen - von der Einladung bis zur Zeugniserstellung.
• Du bearbeitest Anfragen von Kund:innen telefonisch, per Mail oder virtuell.
• Du kümmerst dich um Werbeaussendungen und hältst unsere Kursangebote auf der Website aktuell.
• Du kontrollierst Eingangsrechnungen und behältst den Überblick über Bestellungen.

Uns ist wirklich wichtig:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar) - Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
• Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
• Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
• Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent

Unsere Benefits:

• Homeoffice
• Weiterbildung
• FlexibleArbeitszeit
• Mentoring
• Parkmöglichkeit
• Gute Verkehrs-anbindung
• Sozialleistungen
• Gesundheit &Fitness
• Mittagstisch
• Ferienbetreuung

Manuela Kofler
E [email protected]
T +43 662 8888-563

Lydia Stemeseder
E [email protected]
T +43 662 8888-338

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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*Verhandlungsbasis bei 40 WStd. abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.