HR-Assistenz Pay Roll Services (m/w/d)

WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG.

Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in allem, was wir tun und schaffen „Magic Moments" bei jedem Event. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter*innen. Unsere 150 Genuss Botschafter*innen leisten einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien, in Salzburg, in ganz Österreich. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß, regional und international auf höchstem Niveau!

Werden Sie Impacts Genussbotschafter*in verstärken unser Team als

HR-Assistenz Pay Roll Services (m/w/d)

HR-Administration | TZ (30 h) oder VZ | Standort 1210 Wien

DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER

• Ein sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld
• Ein familiäres Ambiente mit einem offenen Ohr für Ideen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten im Bereich Human Resources
• Kostenloses Mittagessen vom Buffet aus der eigenen Küche
• Gratis Heißgetränke

MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Wien und Salzburg
• Pay Roll Service (Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung)
• Mitarbeiter*innen-Support in allen Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Anlegen und Führen der Personalakte sowie laufende Stammdatenpflege
• Fehlzeitenpflege (NLZ - Urlaub, Krankenstand, Zeiterfassung, etc.)
• Verfassen von Bestätigungen und Auskünften
• Laufender Kontakt zu den Dienstnehmer*innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung in allen HR-Belangen

SIE BRINGEN FOLGENDES IN DIE IMPACTS-FAMILIE EIN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR Position
• Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und im Arbeitsrecht
• Kenntnisse des KV Gastronomie und Hotellerie
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
• Proaktive, service- und dienstleitungsorientierte Arbeitseinstellung
• Höchste Diskretion, Genauigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsgeschick im Sinne von Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Stressresistenz

DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS

• Nachhaltiges Cateringunternehmen mit langjährigem Bestehen
• Erfahrener Produktionsbetrieb mit den Auszeichnungen Austria Biogarantie und Österreichisches Umweltzeichen
• Klare Strukturen im Rahmen einer resilienten Organisation
• Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Freies, eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude an der Dienstleistung und Offenheit für Neues

IHR VERDIENST

Basierend auf der Gehaltsordnung des KV Gastronomie ist diese Position mit mindestens EUR 2.263,00 brutto für Vollzeit mit Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung - abhängig von Ihrer facheinschlägigen Ausbildung (HR und Gastronomie), ihrer Berufserfahrung und Ihrer persönlichen Qualifikation - dotiert.

SIE WOLLEN AUCH GENUSSBOTSCHAFTER WERDEN?

Dann richten sie bitte Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen (Ausbildung, Arbeit) per E-Mail unter „HR-Assistenz Pay Roll Service (m/w/d)" via smart bewerben.

Wir sind auch offen für Wiedereinsteiger*innen oder Ältere Dienstnehmer*innen, die beruflich noch einmal durchstarten wollen und freuen uns schon darauf, Sie persönlich kennen zu lernen! Ihr Impacts HR-Team!