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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

• Straßwalchen
• Vollzeit
• ab sofort
• Administration

Logistik ist unser Geschäft - und unsere Leidenschaft

Ihre Leidenschaft

• In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position sind Sie als persönliche Assistentin eines Bereichsleiters für alle klassischen Agenden einer Assistentin verantwortlich. Ihre proaktive und vorausschauende Arbeitsweise erleichtert den Alltag Ihres Vorgesetzten.
• Sie screenen und bearbeiten Mails, nehmen Telefonate entgegen und begrüßen und versorgen Gäste, die auf Besuch kommen.
• Sie kümmern sich um alle für den Bereich anfallenden Agenden (von Einkauf bis hin zu Event-Organisationund) und agieren als Ansprechpartnerin für interne sowie externe Kollegen, Kunden, Partner, etc.
• Die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Abgabeterminen, etc. gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen hier vorbereitend Ihren Vorgesetzten durch Ausdrucken von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Versendung von Einladungen, Vorbereitung des Meetingraums, Einkauf von Verpflegung, etc. In der Nachbereitung Schreiben Sie Protokolle, versenden diese, kümmern sich um diverse ToDo's aus den Besprechungen und sorgen für die Informationsweitergabe und Abstimmung mit diversen Stellen.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen und kümmern sich um die Informationsweitergabe, interne Abstimmungen und als Ansprechpartnerin für Rückfragen.
• Die Aufbereitung von Informationen und Zahlen für diverse Reports (KPI, Budget, etc.) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und können Daten in verschiedenen Formen (Excel, Powerpoint) aufbereiten.
• Weiters übernehmen Sie diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen diverse Projekte in der Umsetzung.

Ihre Kompetenzen

• Erfahren - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) und Berufserfahrung im Assistenzbereich .
• Fachkompetent - Ihre Hands-on Mentalität und Ihre Zahlenaffinität prägen Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Professionell - Sie gehen mit heiklen Themen diskret um, sind kommunikativ und professionell im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen.
• Effizient - Durch Ihre Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und organisierte und selbstständige Arbeitsweise schaffen Sie die rasche und zeitgerechte Abwicklung aller Agenden.
• Multilingual - Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Zukunft bei Quehenberger Logistics

• Ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln können.
• Ein top motiviertes, erfolgsorientiertes Team mit starkem Zusammenhalt.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Eine dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Wir bieten ein attraktives Gehalt, welches sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert. Das Mindestgehalt liegt bei EUR 2.663,50 brutto pro Monat.

Gemeinsam mehr bewegen

Unser Recruiting-Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Sie haben vorab noch Fragen? Wir beantworten sie gerne:
Elisabeth Korb, T +43 50145 25300

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Willkommen an Bord
• Internationales Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport und Gesundheitsprogramm Q Active
• Parkplatz
• mobiles Arbeiten
• Mittagessen inkl. Verpflegungszuschuss

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Ihre Kontaktperson

Elisabeth Korb
Teamleader Corporate HR Recruiting / Employer Branding
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Korb unter
+43 50145 25300 oder per Mail: [email protected] gerne zur Verfügung.

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