Projektmitarbeiter*in IT/Projektkommunikation

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Projektmitarbeiter*in IT/Projektkommunikation

Dienstbeginn:ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)
Abteilung: Zentraler Informatikdienst (ZID)
Ende der Bewerbungsfrist: 31.05.2025

IHRE AUFGABEN

• Zielgruppenorientierte Stakeholder- und Kund*innenkommunikation bei IT-Projekten (Migration Microsoft 365, IT-Security-Vorhaben, Einführung von zentralen Applikationen)
• Projektdokumentation
• Erstellung von Präsentationen, User*innen-Dokumentationen und Schulungsunterlagen
• Durchführung von hausinternen Schulungen
• Sammlung und Verarbeitung von Kund*innenanfragen, Rückmeldungen und Feedback
• Austausch mit internen Abteilungen (ZID, Digitalisierung) und externen Consulter*innen
• Vor-Ort-Begleitung unserer User*innen in den Umstellungsphasen

IHR PROFIL

• Begeisterung für Kund*innenkommunikation und Teamarbeit im IT-Umfeld
• Vertrautheit mit modernen Standard-IT-Services und Softwareprodukten (z.B. Office, M365)
• Matura oder Lehre mit Berufserfahrung
• Einschlägige Ausbildung im IT-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen mit Präsentations-/Moderations-/Verhandlungssituationen
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und der Fokus auf IT-Sicherheit ist für Sie selbstverständlich
• Interesse an Weiterbildung in den relevanten Projektbereichen
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.349,60 brutto (14x jährlich bei Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Std./Woche, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Der Arbeitsvertrag ist befristet auf drei Jahre ab Dienstbeginn.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter der Geschäftszahl 59/25 via smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat Georg Schulz
Bewerbung an: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz Leonhardstraße 15 8010 Graz via smart bewerben Infos unter: Tel. +43 316 389-1147